Coordinador de Compras: Perfil de puesto

Otras denominaciones

• Supervisor de compras
• Gestor de compras
• Administrador de mercancías

Funciones y Competencias

Rol en la Organización

El Coordinador de Compras tiene como función principal dar soporte al equipo de compras de la empresa. Coordina las relaciones internas (Almacén, Despacho y Distribución), y externas (Proveedores). En la estructura organizacional, usualmente, se ubica debajo del Jefe de Abastecimiento, como una unidad desconcentrada del Área Logística. La función de Coordinador se le atribuye generalmente a un profesional senior. Tiene bajo su responsabilidad un grupo de profesionales o especialistas que desarrollan actividades que son de dominio del especialista.

El Coordinador de Compras desempeña un papel clave en la gestión eficiente de los procesos de adquisición dentro de una organización. Su rol se sitúa entre la estrategia y la operación, con la responsabilidad de asegurar que la empresa adquiera los bienes y servicios necesarios en las condiciones más favorables posibles.

Responsabilidades y Funciones del Coordinador de Compras

• Planificar, organizar y realizar el plan de compras de la empresa para asegurar el abastecimiento continuo de bienes y servicios.
• Liderar reuniones y negociaciones con los proveedores.
• Supervisar los requerimientos de compra.
• Apoyar en la correcta selección de proveedores.
• Cumplir y hacer cumplir los procedimientos establecidos de la organización en: Manipulación, recepción, control, carga y transporte de compras.
• Controlar la operación del almacén.
• Supervisar los niveles de stock y las condiciones de almacenamiento.
• Verificar el cumplimiento de las órdenes de pedido.
• Llevar el registro y control de inventarios.
• Otras funciones inherentes al puesto.

Competencias Claves del Coordinador de Compras

• Supervisión: Capacidad para asignar tareas al personal y orientar el trabajo. También, hacer cumplir las reglas y procedimientos establecidos con el fin de lograr efectividad en las tareas.
• Comunicación efectiva: Habilidad para entender y expresar ideas de manera organizada, clara y exacta. Ello con el fin de obtener y entregar información relevante para el cumplimiento de sus funciones.
• Capacidad de análisis: Capacidad para identificar, comprender, analizar y resolver problemas, identificando causas y relaciones que facilitan la toma de decisiones.
• Trabajo en equipo: Capacidad de compromiso y de colaboración con el equipo y entre colaboradores de otros equipos de la empresa para hacer el mejor trabajo posible.
• Eficiencia: Capacidad para buscar permanente la excelencia de la ejecución de las tareas. Además de alcanzar y superar los estándares de calidad de su trabajo.
• Gestión de información: Capacidad para organizar, procesar y evaluar información que le pueda ser útil para su trabajo haciendo uso de herramientas digitales.

Requisitos del Puesto

Formación y Conocimientos del Coordinador de Compras

• De preferencia debe ser un profesional egresado de las carreras de Administración, Ingeniería Industrial, y/o Administración de materiales.
• Debe contar con estudios complementarios en Compras, Gestión de la Cadena de Suministros.
• Dominio de Microsoft Office: Nivel intermedio.
• Conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio (Deseable).

Experiencia Necesaria para el Puesto

• El nivel de experiencia deseable como Coordinador y/o Supervisor de compras no menor a 3 años en actividades industriales y/o de servicios.
• Tener experiencia mínima de 2 años desempeñando puestos como analista o asistente en el área logística, control del almacén, inventarios.

Perfil Motivacional

Banda Salarial

La remuneración promedio de un Coordinador de Compras, varía de acuerdo al nivel de calificación del Puesto y tamaño de la organización. En el mercado laboral peruano, oscila en un rango salarial de S/1,500 y 4,000, soles, siendo el promedio de S/ 2,800.

En empresas de mayor tamaño, donde el nivel de calificación es mayor, el salario se ubica en 4,000 soles a más. Siendo los más cotizados el sector Farmacéutico y Minero. Mientras que, en los sectores Industriales y de Transporte, la remuneración tiende a ser menor.