Especialista en Organización y Métodos (O&M): Perfil de Puesto

Otras denominaciones

• Especialista en procesos organizacionales
• Analista de organización y métodos
• Especialista en procesos
• Especialista en eficiencia organizacional

Funciones y Competencias

Rol en la Organización

La función principal del Especialista en Organización y Métodos es el planeamiento de la organización. Su perfil se encarga de la mejora continua de procesos y estructuras organizativas dentro de la empresa. Implica tareas como el análisis organizacional, análisis de puestos, el perfeccionamiento de métodos y procedimientos de trabajo. Todo ello con el propósito de rediseñarlos y establecer mejoras organizacionales de gran impacto.

El Especialista en Organización y Métodos analiza, diseña y optimiza los procedimientos de trabajo y modelos organizativos, buscando mayor eficiencia, eficacia y calidad en la operación. En la estructura organizacional, habitualmente, su perfil profesional se ubica como órgano de asesoría a la gerencia general.

Responsabilidades y Funciones del Especialista en Organización y Métodos

• Planeamiento de la organización.
• Diagnóstico de la organización y diagnóstico de procesos.
• Análisis de puestos y de cargas de trabajo.
• Rediseño de estructura, funciones y procesos de trabajo.
• Diseño de políticas y manuales de gestión, funciones y procedimientos.
• Actualización de herramientas de gestión administrativa.
• Ajustes en la estructura organizacional.
• Gestión de proyectos del rediseño o cambio organizacional.
• Gestión y análisis de procesos.
• Racionalización de procedimientos.
• Mantenimiento y actualización de procesos.
• Asesoramiento en la definición de las funciones y perfiles de puestos.

Competencias Claves del Especialista en Organización y Métodos

• Conocimientos de organización y planificación:
  Capacidad para estructurar procesos, definir procedimientos y planificar actividades de manera lógica y eficiente, alineadas con los objetivos institucionales.

• Habilidad analítica y de síntesis:
  El Especialista en Organización y Métodos debe tener destrezas para descomponer problemas complejos. Identifica causas raíz y resume la información clave para la toma de decisiones.

• Habilidades para la obtención y análisis de información:
  Recolectar, interpreta y evalúa datos provenientes de diversas fuentes, garantizando diagnósticos organizacionales precisos.

• Destrezas interpersonales:
  Tiene facilidad para comunicarse, coordinar y trabajar en equipo con diferentes niveles jerárquicos. Promueve el entendimiento y la colaboración.

• Capacidad de cambio:
  El Especialista en Organización y Métodos es capaz de adaptarse ante nuevas situaciones. Está abierto a metodologías innovadoras. Tiene disposición para impulsar procesos de mejora y transformación organizacional.

• Creatividad e innovación:
  Habilidad para generar ideas nuevas, proponer soluciones originales y rediseñar procesos, con enfoque innovador y práctico.

• Capacidad de redacción:
  Dominio en la elaboración clara, precisa y estructurada de documentos técnicos, informes, manuales y procedimientos.

• Tolerancia a la presión:
  Mantiene su rendimiento y calidad del trabajo en contextos exigentes.

Requisitos del Puesto

Formación y Conocimientos

• Se recomienda que el Especialista en Organización y Métodos sea Licenciado en Administrador, de empresas, y/o Ingeniero Industrial.
• Conocimientos sólidos de reingeniería organizacional, procesos de gestión del cambio, reingeniería de procesos, cultura organizacional. Formación de instructores.
• Estudios de especialización a nivel de postgrado en organización y métodos, gestión de cambio organizacional, gestión de procesos.
• Maestría deseable.

Experiencia Necesaria para el Puesto

• El nivel de experiencia deseable del Especialista en Organización y Métodos es no menor a 3 años en puestos similares. No es necesaria la experiencia en un sector industrial específico.
• Durante su experiencia debe mostrar resultados concretos en aprendizaje sobre temas organizacionales y destrezas en la aplicación del análisis organizacional, innovación de métodos de trabajo y mejora continua de procesos.

Perfil Motivacional

Banda Salarial

La remuneración promedio de un Especialista en Organización y Métodos en el mercado laboral  Peruano, oscila en una banda salarial de $ 1,000 y 2,200, dependiendo del tamaño de la Organización.

Por ejemplo, en empresas de alta tecnología, la banca, su costo puede ser mayor. Mientras que, en el sector industrial y de servicios masivos, su costo habitualmente es menor. Ello debido a la mayor importancia que las organizaciones dan estos sectores a la producción y las operaciones.