Gerente de Administración y Finanzas: Perfil de Puesto

Otras denominaciones

• Director Financiero Administrativo (en grandes empresas)
• Subdirector Financiero Administrativo (en grandes empresas)
• Jefe Administrativo (en pequeñas empresas)
• Finance-Administration Director
• Gerente Administrativo
• Gerente Financiero

Funciones y Competencias

Rol en la Organización

El Gerente de Administración o Gerente de Finanzas es un ejecutivo de alto nivel en cualquier organización. Su perfil tiene una participación relevante en la toma de decisiones del ejecutivo. La línea de reporte del gerente de administración y finanzas es, normalmente, con la gerencia general.

Habitualmente, se le asigna responsabilidad sobre el manejo económico, financiero y contable de la empresa, sujetándose a las políticas financieras y normas internas de la organización. Su misión principal es hacer un uso eficiente de los recursos económicos. Para ello, deberá planear, organizar y controlar adecuadamente los recursos financieros, disponiendo su buen uso y financiamiento.

Responsabilidades y Funciones del Gerente de Administración

• Organizar financieramente la empresa, disponiendo las áreas de soporte adecuadas, para cumplir los objetivos del área administrativa financiera.
• Conducir el planeamiento financiero de la empresa.
• Administrar los fondos de tesorería, inversiones y cuentas bancarias.
• Administrar el capital de operación, disponiendo su financiamiento adecuado.
• Prever y gestionar las necesidades de financiamiento en las entidades bancarias y financieras.
• Negociar los instrumentos financieros más convenientes para el financiamiento de la empresa.
• Balancear adecuadamente los activos y pasivos de la empresa.
• Administrar el portafolio de inversiones de la empresa, contando con el asesoramiento correspondiente.
• Supervisar y controlar que la contabilidad de la empresa sea llevada en perfecto orden.
• Analizar la situación financiera de la empresa y proponer acciones para mejorar la situación económica y financiera.
• Asesorar y asistir en la toma de decisiones financieras del ejecutivo.

Competencias Claves del Gerente de Administración

• Orientación a Resultados: Capacidad para actuar con sentido de urgencia cuando se deben tomar decisiones importantes y/o estratégicas para el negocio. Busca la mejora continua en procesos administrativos, establece indicadores de desempeño (KPI) y monitorea resultados.
• Habilidad Analítica: Capacidad para realizar análisis lógicos, identificar problemas, reconocer información significativa, buscar y coordinar datos relevantes.
• Credibilidad Técnica: Dominio de normativas legales, contables, laborales y fiscales aplicables a la administración de la empresa. El gerente de administración y finanzas es considerado como un referente técnico clave y hábil para orientar en la toma de decisiones de la alta gerencia.
• Planificación: Capacidad para organizar su trabajo y tener gran atención a los detalles. Priorizar sus tareas, identificando acciones, plazos y recursos requeridos.
• Liderazgo: Capacidad para empoderar, generar confianza en sus colaboradores. El gerente de administración y finanzas asigna funciones, hace seguimiento y brinda retroalimentación efectiva.

• Trabajo en Equipo: Capacidad para cooperar, coordinar y compartir información. Comprometerse con el trabajo de los otros miembros de su equipo, haciendo más efectiva su colaboración.

• Negociación: Habilidad para manejar acuerdos en situaciones conflictivas. Actuar rápidamente, y anticiparse a los acontecimientos. Un gerente de administración y finanzas muestra disposición, apertura y respeto. Mantiene una relación duradera en el tiempo.
• Comunicación Efectiva: El gerente de administración debe ser capaz de expresar sus ideas de manera efectiva. Capacidad para argumentar o presentar la información correctamente y tener capacidad de escucha.
• Resolución de Problemas: Habilidad para identificar problemas administrativos, analizar causas y proponer soluciones eficientes. Resuelve incidencias en pagos, procesos de contratación, cumplimiento legal, etc.
• Ética Profesional: Compromiso con la reserva de información sensible e integridad en la gestión de recursos y relaciones laborales.

Requisitos del Puesto

Formación y Conocimientos

• La formación que más se adecua al puesto es un administrador, economista o contador. Debido a su relación con el manejo del área financiera, costos, presupuestos, informes financieros, gestión de riesgos, etc.

• En organizaciones grandes, es preferible que los aspirantes cuenten con una maestría o especialización en finanzas. En organizaciones medianas, es suficiente una Licenciatura.

Experiencia Necesaria para el Puesto

• El puesto de gerente de administración y finanzas requiere una experiencia bastante desarrollada (Superior a 5 años).

• La experiencia en sectores similares no es tan relevante como la experiencia en posiciones similares.

• Hay competencias como la toma de decisiones, la negociación y/o la capacidad de asesor financiero, qué solo pueden ser adquiridas con la práctica. Una experiencia de cuatro a cinco en posiciones similares puede ser suficiente.

• El desarrollo de las competencias adquiridas en el tiempo laborado es más importante que el número de años de experiencia.

• La confianza, credibilidad y reputación del profesional es un factor clave para este puesto.

• La confianza se mide por testimonios y referencias personales. Estos deben ser obtenidos de cruces de referencias con sus ex-superiores, empleados y compañeros, una evaluación de 360°.

Edad

• Las mejores posiciones en las empresas de mayor nivel están ocupadas por personas que superan los 45 años. Si bien la edad no es un factor excluyente, normalmente, este puesto exige responsabilidad financiera y eso se consigue con personas maduras o responsables.

Perfil Motivacional

Banda Salarial

El puesto de gerente de administración o de finanzas es una de las áreas de mayor especialización en la empresa. En las empresas de mayor envergadura, se exige contar con maestrías y especializaciones. Debido a ello, su nivel de remuneración ha crecido.

Los sectores mejores cotizados son el sector financiero y telecomunicaciones. En dichos sectores, la banda salarial puede fluctuar entre 3,000 y 4,000 dólares mensuales.  Adicionalmente, cuentan con una serie de beneficios, participación en las utilidades, gastos de gasolina, becas de capacitación, etc. En el sector industrial manufacturero, se manejan las tarifas aún menores, considerando el índice de remuneraciones promedio del sector industrial.